Als Family Office Assistant bij Family Capital Management stap je uit de wereld van vinklijstjes en standaardprocessen. Hier draait het niet om producten, maar om mensen. Om families en ondernemers met verhalen, ambities en een toekomstvisie over generaties.

In deze rol ben je veel meer dan een ondersteuner. Je bent een sparringpartner, een vertrouwenspersoon en een verbindende schakel. Je werkt nauw samen met de familie, denkt mee op verschillende vlakken en zorgt ervoor dat alles, van financiële zaken tot persoonlijke wensen, naadloos op elkaar aansluit. Je maakt écht impact. Niet op papier, maar in het leven van je cliënten. Als Family Office Assistant ondersteun je de partners van het kantoor bij hun werkzaamheden voor onze cliënten.

Je verwerkt zelfstandig administraties (digitaal) van zowel de persoonlijke vennootschappen als privé-administraties van onze klanten. Je houdt deze administraties actueel en signaleert tijdig eventuele onjuistheden of ontbrekende gegevens. Ook ben je verantwoordelijk voor debiteuren- en crediteurenbeheer. Daarnaast bereid je btw-aangiftes en het jaarwerk voor de accountant voor.  Je doet de boekhouding voor meerdere cliënten, wat het werk gevarieerd maakt.

In deze functie stel je vermogensrapportages op voor onze klanten. Zo bied je hen in één oogopslag inzicht in hun totale vermogen.  Op basis van deze rapportages nemen zij belangrijke beslissingen. Naast de periodieke rapportages, houd je ook het online inzageplatform continue up-to-date. Elke klant en elke rapportage is anders, wat het werk uitdagend en afwisselend maakt. Je werkt met een nieuw systeem dat veel mogelijkheden biedt. Je hebt regelmatig contact met collega’s en externe partijen, zoals banken en vermogensbeheerders.